[서식1]

포스트타워 회의실 사용(변경) 신청/승인서

( 전화 : 02-6450-1537,  FAX : 02-6450-1559 )

신청기업 정보
업체명(성명)			대표자
사업자등록번호			담당자
주소
연락처	전화			팩스
	E-Mail

회의실 신청 내역
행사명
사용일시	20 . . ( 요일) 시 부터 시 까지
신청장소	☐ 대회의실 ☐ 스카이홀 ☐ 리셉션센터( 호)
참석인원
추가사항	☐ 빔프로젝터 ☐ 노트북 ☐ 마이크( ) 기타( )

회의실 사용료 납입
사용료	￦ (VAT 포함)
전자세금계산서 E-Mail		세금계산서 발행일	입금일☐, 사용일☐
세금계산서	입금 확인 후 3~4일 이후 E-Mail로 발급(사용료 납부 전 세금계산서 발급 불가)
납부방식	입금계좌 : 우체국 010017-01-018495 (예금주:서울중앙우체국(특화시설))
유의사항	카드사용 불가 / 사용 예정일 1일전까지 납부

기본 약정 사항
1. 회의실 신청자와 사용자는 동일하여야 합니다. 2. 비품은 기존배치상태로 사용하되, 협의 시 변경이 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다. 3. 회의실 사용에 따른 집기 및 부대시설 등은 훼손 시 변상하여야하며, 사전 협의된 시설 이외는 별도 설치할 수 없습니다. 4. 현수막 및 부착물은 사전 협의된 지정장소에만 부착 가능합니다. 5. 회의실 내에서 흡연, 음주 등의 행위 발생 시 지체 없이 퇴실 조치됩니다.
붙임자료	1. 개인정보 제공 및 활용 동의서 1부 2. 사업자등록증 1부. 끝.

신 청 인	관 리 인
포스트타워 특화시설 사용 관련 운영규정의 이행을 확약하며 특화시설 사용을 신청합니다. 201 . . . 상 호 명 : 대 표 자 : (직인)	포스트타워 특화시설 사용 관련 운영규정을 준수하는 조건으로 특화시설 사용을 승인합니다. 201 . . . 서울중앙우체국 위탁관리 대리인 포스트타워 사업소장 (인)

개인정보 제공 및 활용 동의서

본인은 포스트타워 회의실 사용을 위해 「개인정보보호법」 제15조 내지 제22조에 의거하여 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보에 대한 제공 및 수집·이용에 동의합니다.

1. 개인정보 수집 항목

- 성명, 전화번호(휴대폰번호 포함), E-Mail, 회사명

2. 개인정보 수집 및 이용의 목적

- 회의실 신청 접수 및 회의(행사) 진행 관련 업무

- 회의실 사용 현황 및 사용 업체 리스트 관리

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

- 공공기록물 관리법에 관한 법률 (기록물의 보존기간별 책정기준 26조 1항에 의거)

포스트타워 회의실 신청서 보관기간까지

4. 개인정보의 제3자 제공

- 수집한 정보는 회의실 사용 업무 진행을 위하여 아래의 기관에 제공될 수 있으며, 이      외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.

가. 정보제공 기관 : 서울중앙우체국

나. 정보제공 범위 : 성명, 전화번호(휴대폰번호 포함), E-Mail, 회사명

다. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 각 기관별 내부규정에 따름

5. 동의를 거부할 권리 및 거부 시 불이익

- 위 개인정보의 제공, 수집·이용을 거부할 수 있으며, 이 경우 회의실 사용에 제한이 있을 수 있음

위 사항에 동의합니다.

서 명 :                    (인)