경영시스템

경영시스템(Human Resource Management) 업무 및 개요

경영시스템(Human Resource Management) 업무 및 개요
구 분 단위시스템 업무 내용
재정경영
시스템
수입 우편, 금융, 국유재산, 물품시스템으로부터 발생된 수입을 연계하여 수입 실적을 관리하고, 고지서 발행 및 체납내역을 관리
지출 예산 및 자금 통제, 계약관리, 지출원인행위 관리, 지출관리, 결산관리, 기본정보관리 등 지출을 위한 일련의 행위를 처리
물품 비품(비소모품), 고정자산, 일반 식지, 용품류 등의 물품청구, 소요량조사, 구매요청, 입출급관리, 재고관리, 고정자산을 관리하며, 물품관리 전반에 대한 업무를 처리
국유재산 자산관리계획, 자산취득, 유지ㆍ처분, 사용허가, 임차, 부동산관리 등 국유재산 일련의 활동을 통제 및 관리
기업회계 수입, 세출, 물품, 국유재산 거래 분개 내역 및 금융결산자료를 연계하여 기업회계 결산을 처리하고, 재무제표(BS/IS)를 통한 재무상태와 경영성과를 이해관계자에게 제공
국가회계 발생주의· 복식부기 회계제도가 도입됨에 따라 기존의 세입세출 결산 에 재무제표(재정상태표, 재정운영표, 순자산변동표)를 추가로 작성하며, 『국가회계법』(제15조 제1항)관련 해당 회계, 기금의 결산내용을 요약하여 예산 및 기금의 집행 결과, 재정의 운영 내용과 재무상태를 파악할 수 있도록 작성
부가가치세 우체국 방문소포 및 부동산임대 등 우정사업활동에서 발생한 총 매입, 매출자료를 수합하여 부가세액을 확정하고, 국세청에 신고할 자료를 생성하고 관리
관내국재무 광역화국 이하의 관서에서 발생하는 세입, 세출, 물품, 세입세출외 현금출납 등의 데이터를 관리하고, 월결산을 통하여 관서운영경비출납계산서를 감사원으로 전송하는 업무 처리
예산관리 본부, 청, 직할관서, 광역화국의 예산 및 자금담당자가 사용하는 시스템으로 우정사업전관서의 예산편성집행과 자금계획배정관리 업무를 처리
전략경영
시스템
경영자정보
(Executive Information System)
우정사업본부의 최고경영자가 별도의 서면보고 없이 직접 컴퓨터를 이용하여 우편사업예금사업보험사업재무회계·인사 등 경영에 필요한 정보를 분석하고, 신속한 의사결정을 할 수 있도록 핵심정보를 요약하여 제공
경영성과
(Blanced Score Card)
우정사업의 경영실적을 효율적으로 관리하기 위하여 재무가치, 고객가치, 프로세스, 학습 및 공익의 4가지 관점에 맞춰 지표를 선정하고 지표들 간의 인과관계를 전략맵으로 구성하여 기업의 성과를 균형 있게 관리
경영평가 우정사업의 성과개선 및 효율적 사업운영과 단위관서의 책임경영체제 확립을 위하여 소속기관에 대한 일정 기간 동안의 경영실적을 평가 및 관리하며, 평가결과에 대한 관서상여금 지급
원가관리
(Activity BasedManagement)
우편, 금융, ERP 등의 원천데이터를 근간으로 우정사업본부의 각 조직별, 활동별, 상품별 원가산출 및 분석 자료를 제공
경영정보DW
(Data Warehouse)
우편DW, 금융DW, ERP, HRM 등 각 업무시스템으로부터 주요 데이터를 연계 후 적재하여 경영자정보(EIS) 경영성과(BSC), 원가(ABM) 등 경영에 필요한 통계 정보를 제공함으로써 경영자의 전략적 의사결정을 지원하는 데이터창고(Data Warehouse)
인적자원관리
시스템
인적자원
관리시스템
공무원의 인사, 급여, 복무를 관리하는 e-사람시스템 을기반으로 비정규직의 인사,급여,통계 및 공무원의 직무활동량,교육, 능력개발계획 등을 관리
우정사무
시스템
행정정보포털
시스템
각 행정정보시스템의 관문 역할을 수행하는 포탈시스템으로 직원 간 지식정보공유 및 커뮤니티 운영
민원통합관리
시스템
우본 홈페이지, 콜센터, 보험민원처리시스템 외 다양한 VOC 채널에 대한 통합관리를 위한 시스템
온나라문서
시스템
범정부 클라우드 기반의 온나라문서시스템을 사용하여 표준화된 전자문서 기안·결재 및 부처간 공유·협업 가능
메일시스템 우정사업본부에서 사용하는 통합 e-메일시스템
메신저시스템
(파발마)
우정사업본부에서 사용하는 메신저시스템
스팸메일시스템 외부에서 메일을 받을 경우 스팸메일시스템을 통해 수신하여 스팸메일을 원천적으로 차단하여 관리함
대량메일발송시스템
(PCRM)
부내·외 홍보 및 보도자료 등 대량메일발송

PCRM(Policy Customer Relationship Management) 정책고객관리시스템

종합상황보고
시스템
우본 및 산하기관 직원의 당직관리시스템
지식누리시스템 업무 지식을 공유함으로써, 개인의 경험과 노하우를 활용하여 조직의 발전에 기여하는 시스템
준법지원시스템 우정사업 조직 전반에 대한 준법감시업무 역량 강화 및 업무 효율화를 위한 윤리경영편, 내부통제 지원, 소송업무 데이터베이스화 및 사고예방관련 수기 장표류 표준화를 위한 시스템
영상회의시스템 행정포털 메뉴를 이용한 개인PC에서도 영상회의 가능한 시스템
VPN(가상사설망) 외부에서도 업무 수행이 가능하도록 본부의 4급 이상 팀장에게만 제공되는 KMS 재택근무 지원 시스템
웹접근성 품질 인증서